什么是會(huì)議?

發(fā)表于:2016/5/18 19:40:36來源:瀏覽

 

什么是會(huì)議?

 

對(duì)活動(dòng)的解讀,已經(jīng)告一段落。從今天開始,春章將對(duì)各種形式的活動(dòng)作一個(gè)介紹。今天要介紹的是會(huì)議。


如果說“會(huì)展”是“會(huì)議+展覽會(huì)”的話,會(huì)議就應(yīng)該是會(huì)展教學(xué)或研究的首要方面,但非常遺憾的是,長(zhǎng)期以來,會(huì)展被作為展覽會(huì)對(duì)待,以至于為了免于被“會(huì)展”冷落,“會(huì)議”常被單獨(dú)提起(如會(huì)議業(yè)、會(huì)議城市、會(huì)議研究等),或作為會(huì)獎(jiǎng)業(yè)(MICE)的一部分出現(xiàn)。


但不可否認(rèn)的是,有很多學(xué)者和實(shí)踐者們?cè)跁?huì)議的實(shí)踐、教學(xué)和研究方面做了巨大的努力,也取得了豐碩的成果。以至于春章想詳細(xì)說明什么是會(huì)議都顯得多此一舉。但本著公眾號(hào)的完整性,以及奉獻(xiàn)公眾號(hào)的讀者的需要,春章還是試圖以最通俗易懂的方式,為您講解一下什么是會(huì)議。


春章想說明一點(diǎn)的是,“會(huì)議”是一個(gè)中文詞匯,并且是古已有之的中文詞匯,因此,對(duì)會(huì)議的理解,應(yīng)該從會(huì)議的中文意思入手來看待。至于英文中不同的對(duì)應(yīng)詞匯,可作為輔助手段以加深對(duì)會(huì)議的理解!具@正如我一貫強(qiáng)調(diào)的以中文的理解看待中文的活動(dòng)、事件和會(huì)展,再輔以英文的對(duì)應(yīng)詞匯來加深理解和區(qū)分一樣】。

 

一、會(huì)議的語言學(xué)解釋

《現(xiàn)代漢語大詞典》中對(duì)會(huì)議的解釋如下:

1聚會(huì)論議。

《史記·平津侯主父列傳》:“每朝會(huì)議,開陳其端,令人主自擇,不肯面折庭爭(zhēng)。”

蘇軾《東坡志林·勃遜之》:“與勃遜之會(huì)議於潁,或言洛人善接花,歲出新枝,而菊品尤多。”

孔尚任《桃花扇·辭院》:“這等又會(huì)議不成,如何是好?”

老舍《趙子曰》第二:“第三號(hào)里八圈麻雀叉完,開始會(huì)議關(guān)于罷課的事情。”

2有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會(huì)。

杜鵬程《在和平的日子里》第一章:“一天中,第九工程隊(duì)的黨委委員們,坐在嘉陵江邊的草地上,舉行黨委會(huì)議。”

3一種經(jīng)常商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織。如:中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議;部長(zhǎng)會(huì)議。

從詞典上可以看出,“會(huì)議”在最開始并非是名詞,而是一個(gè)動(dòng)詞。只是在近現(xiàn)代,其詞義發(fā)生了進(jìn)化,從“聚會(huì)論議”進(jìn)化為“為論議而進(jìn)行的聚會(huì)”,更多地使其作為名詞。其動(dòng)詞性已經(jīng)逐漸退化。

無論如何,在“會(huì)議”中,會(huì)仍然是形式,是手段;而議是內(nèi)容,是目的。這一點(diǎn)是很重要的,即只有以“議”為內(nèi)容,為目的的“會(huì)”才是會(huì)議,不能把各種各樣的“會(huì)”一概而全地都稱為“會(huì)議”。

我們可以看到有很多“會(huì)”,春章一度認(rèn)為“特殊活動(dòng)”就是“會(huì)”,就是聚會(huì)!敬赫潞髞硪庾R(shí)到,一兩個(gè)人也有特殊活動(dòng),從“參與”的角度講,很多特殊活動(dòng)都是個(gè)體的特殊活動(dòng)構(gòu)成的】。比如,除了會(huì)議之外,還有演唱會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、展覽會(huì)、廟會(huì)、發(fā)布會(huì)、詩歌會(huì)、年會(huì)等;還有一些組織也叫會(huì),如校友會(huì)、工會(huì)、學(xué)生會(huì)、讀書會(huì)等。這些組織性質(zhì)的“會(huì)”咱就不討論了,就是那些活動(dòng)性質(zhì)的不同的“會(huì)”,有哪些有“議”的成份呢?

所以,區(qū)分什么是“會(huì)議”,這重點(diǎn)不在“會(huì)”,而在于“議”

 

二、會(huì)議的專業(yè)性解釋

關(guān)于會(huì)議的專業(yè)性解釋,在眾多的文獻(xiàn)中可以找到大量的解釋,也有人做過很好的整理。感興趣的可以看一看楊琪老師的公眾號(hào)“會(huì)展學(xué)研究”,在往期精華-基本概念中,有對(duì)會(huì)議概念的詳細(xì)梳理。

百度百科上引用某學(xué)者的解釋為:會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)。

在英語環(huán)境中,沒有完全對(duì)應(yīng)“會(huì)議”且一統(tǒng)江湖的詞匯,常用的是Convention, ConferenceMeeting. 更有很多不同形式的作為會(huì)議子類別的詞匯,讓會(huì)議在英文中理解起來更為復(fù)雜。

春章一直強(qiáng)調(diào)“活動(dòng)”的“參與性”,提倡從“參與”的角度來理解“活動(dòng)”。毫無疑問,會(huì)議是一種特殊活動(dòng),從參與的角度來講,“我作為一名參與者,在我的眼中,什么樣的參與,我才能稱之為會(huì)議?

從概念上講,會(huì)議是很容易滿足的;但從現(xiàn)實(shí)上講,會(huì)議就那么容易成為“會(huì)議”嗎?春章參加過很多會(huì)議,在上學(xué)讀書時(shí)就經(jīng)常有會(huì),班會(huì)呀、班委會(huì)啦、黨員會(huì)啦;在公司上班時(shí)就經(jīng)常三天一大會(huì),兩天一小會(huì),天天討論會(huì),年終還有年會(huì);在學(xué)校當(dāng)老師,每周二全系會(huì)議,經(jīng)常還有支部書記會(huì)議、全體教職工會(huì)議、教學(xué)動(dòng)員會(huì)議等;有時(shí)還要跑到外面,參加行業(yè)內(nèi)舉辦的會(huì)議。有些會(huì)議,既會(huì)了,也議了。還有些會(huì)議,只有會(huì),沒有議,除了一個(gè)人或幾個(gè)人在那兒講,其他人全是在聽,聽完就散場(chǎng)了。如果說“會(huì)”是形式,是手段;“議”是內(nèi)容,是目的。那么這沒有“議”的內(nèi)容和目的,能叫會(huì)議嗎?

所以,在春章眼里,以參與者的角度,沒有參與“議”或沒有提供參與“議”的機(jī)會(huì)的那些“會(huì)”,都不認(rèn)為是會(huì)議。充其量是個(gè)精神傳達(dá)會(huì),和產(chǎn)品發(fā)布會(huì)類似。

另外呢,有些學(xué)者把“交流”也作為“議”的一種,正如百度百科引用的那樣,這也是值得思考的問題。有很多活動(dòng)是用于交流的,最典型的朋友聚會(huì),這難道也是會(huì)議嗎?

春章不是專門研究會(huì)議的,但春章認(rèn)為,對(duì)會(huì)議的定義,以及邊界的劃分,關(guān)鍵在“議”上。而“議”的又是什么,是“事”。所以,可以從兩個(gè)維度來界定會(huì)議。一個(gè)維度是要不要“議”,一個(gè)維度是有沒有“事”。

 

有事

沒事

要議

會(huì)議

?

不議

傳達(dá)

聚會(huì)

對(duì)于有事要議的肯定是會(huì)議;但的確有一些會(huì)議,是沒事兒也要開會(huì)。康有為說: “設(shè)上下議院, 無事講求時(shí)務(wù), 有事集體會(huì)議……”看來康有為也是反對(duì)無事開會(huì)的,有那時(shí)間還不如多干點(diǎn)兒實(shí)事呢。八項(xiàng)規(guī)定以來,沒事開會(huì)的現(xiàn)象少了很多,但作為一種現(xiàn)象,它是不是會(huì)議呢?也許我們更應(yīng)該關(guān)注有事要議的會(huì)議。

有事而不議,在春章看來,就是一種傳達(dá),和產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品說明會(huì)、傳教式培訓(xùn)等沒有什么區(qū)別,本人從來不認(rèn)為其是會(huì)議。產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等還有些體驗(yàn)感帶入呢,傳達(dá)會(huì)連體驗(yàn)感都沒有。對(duì)于沒事且不譯的聚會(huì),如朋友聚會(huì)、家庭聚會(huì)等,我們更不要認(rèn)為其是會(huì)議了。

 

三、會(huì)議的形式

英文中的會(huì)議形式劃分可能相對(duì)簡(jiǎn)單一些,因?yàn)椴煌脑~匯就可以表達(dá)不同形式的會(huì)議了。其實(shí)不然,對(duì)不同形式的會(huì)議的界定,可能要更復(fù)雜。在英文中,除了Meeting, Convention, Conference有時(shí)可以代表所有類型的會(huì)議外,還有很多詞匯代表不同類型的會(huì)議,如Congress, Assembly, Proceeding, Seminar, Symposium, Workshop, Forum,Lecture, Colloquium, Panel Discussion, Summit, Assembly等。對(duì)于這些不同的會(huì)議,讀者感興趣可以參考楊琪老師的公眾號(hào)。

在中文語境中的會(huì)議的劃分,有很多劃分方法。有按照主辦者性質(zhì)分類的,分為官方和非官方會(huì)議;有按照與會(huì)者的來源分類的,分為國(guó)際會(huì)議和非國(guó)際會(huì)議;有按照交流內(nèi)容分類的,分為工作性會(huì)議、學(xué)術(shù)性或商業(yè)性會(huì)議;有按照參與會(huì)議的人員規(guī)模分類的,分為小型、中型和大型會(huì)議;有按照傳播方式分類的,分為會(huì)場(chǎng)會(huì)議、電話會(huì)議、視頻會(huì)議;還有按會(huì)議形式分類的,分為新聞發(fā)布會(huì)、論壇型會(huì)議、培訓(xùn)型會(huì)議、聯(lián)歡聯(lián)誼型會(huì)議、年會(huì)等。

 

四、會(huì)議產(chǎn)業(yè)

會(huì)議是最常見的人員聚集的活動(dòng)形式,并且會(huì)議普遍存在于各類組織、各行業(yè)甚至整個(gè)國(guó)家的層面,圍繞著會(huì)議生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)而形成了一整套有機(jī)的產(chǎn)業(yè)鏈。也就是說,圍繞著會(huì)議的生產(chǎn),已經(jīng)形成了一種產(chǎn)業(yè),這種產(chǎn)業(yè),叫會(huì)議產(chǎn)業(yè)。

我始終強(qiáng)調(diào)在中文的語境中理解詞匯的含義,因此,在中文中的會(huì)議產(chǎn)業(yè),不必強(qiáng)調(diào)和英文去對(duì)應(yīng)。在英文中,有ICCAmeeting industry, 也有CICconvention industry,但它們的界定,不僅包括會(huì)議,還包括展覽會(huì)和其他活動(dòng)。并且,在英文語境中,協(xié)會(huì)里的界定和學(xué)者們的界定也是有出入的。但在中文中,會(huì)議產(chǎn)業(yè),就是圍繞會(huì)議生產(chǎn)的產(chǎn)業(yè)。

在中國(guó),會(huì)議產(chǎn)業(yè)有多大?這似乎很難取得資料。雖然中國(guó)有眾多地方的會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)和國(guó)家層面的會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì),但重點(diǎn)似乎都放在了展覽會(huì)上。但有網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)稱2015年的市場(chǎng)規(guī)模有三萬億,看來還真是一個(gè)朝陽產(chǎn)業(yè)?纯船F(xiàn)在興起的那些活動(dòng)管理軟件,其實(shí)更是會(huì)議管理軟件;看看現(xiàn)在興起的那些活動(dòng)尋址商,其實(shí)更多地是為會(huì)議尋址;看看現(xiàn)在那么多DMC,他們服務(wù)最多的就是會(huì)議……

 

五、會(huì)議協(xié)會(huì)

中國(guó)的會(huì)議協(xié)會(huì)是不多的,反而更多的是各地的會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)。春章歷來認(rèn)為那些會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)是展覽行業(yè)協(xié)會(huì)。但也不是沒有會(huì)議協(xié)會(huì),其實(shí)有些會(huì)獎(jiǎng)協(xié)會(huì),更多的時(shí)候代表的是會(huì)議。

會(huì)議采購中國(guó)委員會(huì)

MICE  Purchasing Committee

中華會(huì)展精英女性俱樂部

China  Club Of Woman MICE Elite

上海會(huì)獎(jiǎng)精英俱樂部

Shanghai  MICE Consultant Committee

杭州市會(huì)議與獎(jiǎng)勵(lì)旅游業(yè)協(xié)會(huì)

Hangzhou  M.I.C.E Association

中國(guó)會(huì)議酒店聯(lián)盟

The  Alliance of China Conference Hotel

中國(guó)會(huì)展聯(lián)盟

China  Conference Business Alliance

 

國(guó)際上的會(huì)議協(xié)會(huì)有很多,比較知名的是CICMPI,ICCA。

位置

名稱(中)

名稱(英)

簡(jiǎn)稱

美國(guó)

會(huì)議產(chǎn)業(yè)委員會(huì)

Convention Industry Council

CIC

美國(guó)

國(guó)際會(huì)議專家聯(lián)盟

Meeting Professionals International

MPI

美國(guó)

專業(yè)會(huì)議管理協(xié)會(huì)

Professional Convention Management Association

PCMA

美國(guó)

政府會(huì)議專家社團(tuán)

Society of Government Meeting Professionals

SGMP

美國(guó)

國(guó)際專業(yè)會(huì)議組織者協(xié)會(huì)

International Association of Professional Congress  Organizers

IAPCO

比利時(shí)

會(huì)議產(chǎn)業(yè)聯(lián)席委員會(huì)

Joint Meetings Industry Council

JMIC

瑞士

國(guó)際會(huì)議口譯員協(xié)會(huì)

L'Association Internationale des Interprètes de Conférence

AIIC

日本

世界專業(yè)會(huì)議組織者聯(lián)盟

World PCO Alliance

WPCOA

荷蘭

國(guó)際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì)

International Congress & Convention Association

ICCA

加拿大

國(guó)際會(huì)議策劃者社團(tuán)

International Society of Meeting Planners

ISMP

英國(guó)

會(huì)議產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)

Meetings Industry Association

MIA

英國(guó)

英國(guó)專業(yè)會(huì)議組織者協(xié)會(huì)

Association of British Professional Conference  Organisers

ABPCO

英國(guó)

會(huì)議與活動(dòng)協(xié)會(huì)

Association for Conference and Events

ACE

澳大利亞

澳大利亞會(huì)議機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)

Association of Australian Convention Bureaux

AACB

澳大利亞

澳大利亞會(huì)議與活動(dòng)協(xié)會(huì)

Meetings & Events Australia

MEA

 

對(duì)會(huì)議的介紹就到這里,

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