我用7年時間,把活動執(zhí)行、策劃、項目總監(jiān)、創(chuàng)意總監(jiān)都干了一遍
發(fā)表于:2023/1/31 13:20:18來源:瀏覽次 有人說:“做活動就是一場人生修行”。
大年三十,冠狀病毒爆發(fā),跟家人約好的一次旅行就這么泡湯了。只好關(guān)起野慣了的心,老老實實的蹲在家里,除了每天關(guān)注著疫情的報道,哄哄孩子,夜深人靜的時候,也會逼著自己,回望一下以前或者做做總結(jié)之類的。
靜下來總結(jié)的時候,才發(fā)現(xiàn)入行10年的自己,從活動執(zhí)行、策劃、項目經(jīng)理、項目總監(jiān)一直到創(chuàng)意總監(jiān),除了設(shè)計目前還沒有實操過以外,基本上活動相關(guān)的各工種到管理,我全部干了一個遍。還真是不知該高興還是該無奈,套用現(xiàn)在流行的詞也算得上是個“斜杠中年”了。
有人說進入一個行業(yè),干一份工作不能管中窺豹,不能瞎子摸象,要大處著眼,小處著手,我想橫跨了三個部門“斜杠中年”的我,也許可以和大家聊一聊如何在活動行業(yè)成長或者提高職業(yè)技能。
不過要特別說明一下,因為身處的活動公司不同,服務(wù)的客戶與行業(yè)不同,每個公司老板的喜好也不同,有的東西在一家公司里是對的,在另外一家公司里就是完全錯的,所以在這里,我只會涉及一些核心要素或者是大家都適用的東西來進行分享。
活動執(zhí)行是整個活動工種里面最累的,沒有之一;顒訄(zhí)行也是整個公司里,工資最低的工種,沒有之一。我曾經(jīng)見過,2個執(zhí)行擺1000把椅子的事情,我曾經(jīng)接觸過,三天三夜沒睡過覺的執(zhí)行,直接被送醫(yī)院的那種。 所以在我心中,能做上3年的活動執(zhí)行一般都算得上是戰(zhàn)士了。01
最累的活動執(zhí)行
活動執(zhí)行成長關(guān)鍵詞:抓本質(zhì)、懂邏輯、多積累我見過太多次,兩個剛畢業(yè)的實習生,同時進入公司。一個干了半年的活動執(zhí)行已經(jīng)完全合格成為了熟手,一個還在原地懵懵懂懂。不是因為不努力,而是因為一個能抓住活動執(zhí)行的本質(zhì)特點,一個沒抓的住而已。
那么什么是執(zhí)行本質(zhì)呢,舉個例子:平時租用的舞臺板,為什么常規(guī)尺寸都是1.2*1.2M或者60*60cm的,咋沒有70*50cm,其實很簡單,因為供應(yīng)商買的木工板尺寸都是1.22*2.44m的,做70*50cm的會廢料,不節(jié)約。
再比如:桁架上可不可以懸掛電腦燈?
首先,我們需要思考一個電腦燈有多重,比如60斤,然后桁架一根鐵管能承重多少,比如20斤,三角型組合的三根鋼管一共能承重多少,如果80斤,那么就可以掛。
相信我,早些年由于場地尺寸的限制,我真的干過用桁架代替TURSS架的事。供應(yīng)商很緊張,我其實還好,因為我相信科學(xué)和事物本質(zhì)內(nèi)的力量。
這就好像算數(shù)題,加減法就是本質(zhì),乘除都是可以用加減法來解決的。
記得剛?cè)胄心菚䞍,我最愛干的事就是去供?yīng)商工廠,什么是刨花板、大芯板、鋁塑板、亞克力,哪里是烤漆房,哪個又是拋光機,看不懂的就仔細看,再看不懂的就趴在機器下邊看,當年那會兒供應(yīng)商還沒有現(xiàn)在這么專業(yè),很多時候做不出啟動裝置的,都是我們跟供應(yīng)商一起研究出來的。
沒有對事物本質(zhì)的了解,是很難提高的。懂邏輯也是一樣,就跟搬家或者裝修房子一樣的道理,搬家如何打包,如何搬運,用最有效,最輕松的方式來搬運,就這么個簡單道理。
比如一場發(fā)布會,場地尺寸是多少,舞臺搭多大合理,沒有吊點,如果預(yù)留燈光架位置,投影幕布是16*8m的,投影機距離幕布多遠最合適等等,這些都是需要了解事物的本質(zhì),然后用邏輯去推算出來的。
多積累,其實對于活動執(zhí)行尤其重要,因為所有廣告物料都是死的,我們需要的只是靈活運用,活動執(zhí)行其實是非常吃經(jīng)驗的,很多時候越老越值錢,一般在一個公司工作上3年的活動執(zhí)行,我覺得相對算是一個合格的活動執(zhí)行了,標的50多萬的活動,前期能自己獨立配合供應(yīng)商完成搭建和現(xiàn)場執(zhí)行工作。
小建議:活動執(zhí)行這個工種如果想干好,建議去一些比較大點的活動公司,平臺大,接觸的多,見識也廣,學(xué)到的自然也就多。說句不好聽的,做一場全國性的發(fā)布會比做100場地產(chǎn)的暖場活動,要學(xué)到的多得多。
02
“折過翼的天使”活動策劃
活動策劃,是最耗心血的工種,沒有之一,也是壓力最大的工種。
凌晨三點半面對著一頁空白的PPT, 寫了八個字再刪掉七個,中午十二點方案還要交稿。
這種情況,在我2年的策劃工作中,遇到過真的不止一次。一稿方案能改上七次,最后策劃把甲方桌子掀翻的時候,我就坐在旁邊。
做活動策劃是一個很偶然的機會,當時我在一家公司里擔任項目主管,一個高端品牌的自駕活動,策劃憋了一周后出來的方案,跟某地產(chǎn)公司的暖場活動方案一樣,什么美女不倒翁,什么卡樂盤簽到,簡直是慘不忍睹,客戶壓根要的不是這個套路,結(jié)果大哥脾氣還特別硬,回了我一句:要不你寫。
于是我用了1天的時間寫了一稿,客戶還很滿意,結(jié)果我就成了策劃。他成了別人公司的策劃。策劃工種我其實做的時間不長,大概就是2年多一點的時間。
但是每次寫方案我都會問自己,客戶要的是什么,是體驗營銷還是事件營銷,是吸引眼球還是單純品牌文化建設(shè)?蛻粢牟煌桨傅姆较蛞膊煌,把所有疑問都想清楚了,你的方案基本大方向就不會錯了。
下沉一步,繼續(xù)思考的就是我們能給什么,客戶多少預(yù)算,我們公司有哪些資源可以用得上,怎么結(jié)合當下熱點,方案重點突出什么,等等,想清楚這些你的方案,就都在腦子里了,寫出來的東西基本也能達到80分以上了,再想加分那就只有看,你的創(chuàng)意點是否夠亮,你的文字表達是否符合整體邏輯,方案排版是不是夠漂亮,價格是不是能更低點等等。
其實活動策劃是相對簡單的方案寫作,我說的是相對,相對與4A廣告中的策略方案來說并不需要那么嚴密的邏輯,動不動就一百多頁,你只需要把創(chuàng)意理順合理即可。(大創(chuàng)意、策略、活動流程表達統(tǒng)一訴求)更不需要4A廣告里的創(chuàng)意寫的TVC腳本那樣,文字優(yōu)美,講究語法結(jié)構(gòu),再搞成海報式的排版。
所以活動策劃入門并不難,難的是如何少花錢辦大事(為公司多賺錢)難的是如何整合資源。
在策劃過程中如何評判和取舍,客戶錢不多,活動又是個類似于接待或者冷餐會這種,本身就很難出現(xiàn)亮點的活動,甲方還非要你搞出兩個活動亮點。
一般這種情況,我給不出好的創(chuàng)意時,我會給出最好的服務(wù)。
舉個例子:一個大型接待活動,以前都是紙質(zhì)簽到,比較LOW,現(xiàn)在可不可發(fā)二維碼的卡片,每個人專屬一張,掃二維碼即可查閱當天活動流程,雖然不是什么大創(chuàng)意,但是覺得用起來很貼心。
再比如,客戶入住的酒店房間,都會擺一只玫瑰,現(xiàn)在可不可換成一朵蓮花加一個蓮蓬,寓意圣潔和美好。其實好的服務(wù)也一樣能給客戶眼前一亮的感覺。搞一些不倫不類的所謂創(chuàng)意,總是會讓人覺得很無趣。
小建議:其實活動策劃非常容易上手的工種,但提高自己或者有明顯的進步并不容易,俗話講:文無第一,武無第二。
提高自己的方式就是多寫,要有要求的多寫,自己心中要有一根金線,自己寫的東西達不到心里的那根金線水平,那就重寫,直到達到為止,平時多練練排版和文字表達,不要光是買一些模板后直接套用,省事是省事,但練不出東西。
03
“大尾巴狼”項目總監(jiān)
項目總監(jiān)其實都是“大尾巴狼”,在客戶面前裝作有格調(diào),在老板勉強要裝會辦事,在員工面前裝作導(dǎo)師,一天都在忙著裝,關(guān)起門有的時候還是自己的牧師,每天祈禱自己別被雷劈著。
項目總監(jiān)成長關(guān)鍵詞:別幫倒忙、該出手就出手、知識殿堂在職場很多時候看到一些不合格的總監(jiān),我內(nèi)心里也會發(fā)出一個靈魂性的拷問,項目總監(jiān),到底是干什么的?
所謂不合格其實很明顯,就是甲方要個碗,項目總監(jiān)告訴員工做個盆,最終執(zhí)行和策劃做出一口缸。
常常策劃和執(zhí)行,既要思考如何滿足甲方需求,又要防著總監(jiān)在背后捅來的“刀子”。
你說這樣的團隊它能好嘛?做策劃或者做執(zhí)行久了的人,你們應(yīng)該懂我在說什么,所以在這里我想說說我心目中的項目總監(jiān)是干什么的。
如果把所謂的項目管理崗分為三種境界的話,我想最低級的就是別給你的下屬幫倒忙,你的一言一行都是需要下邊的人來買單的,想好了再說,這很基礎(chǔ)也很重要。
第二層境界,就是給員工指引,該用經(jīng)驗或者專業(yè)幫助員工評判對錯就評判清楚,活動前,該跟員工梳理工作事項就梳理清楚,你的員工哪些擅長什么,哪些不擅長什么,你要自己清楚,恰當利用。
反正每個管理者的性格不同,管理風格也不同,自家掃自家門前雪,不過一般空降一個項目總監(jiān),基本上員工與你合作個三次左右,就知道你是個什么水平了,F(xiàn)在我配合的一個搭檔,一周就只來公司1-2次,一天都神龍見首不見尾,但是團隊那叫一個強悍,他一聲號令,都嗷嗷的上。給其他部門的老大羨慕的直流口水。
沒辦法,人家不光專業(yè)能力強,人格魅力也在那呢。我覺得這種人差不多算的上第二層境界里的翹楚了。
第三層境界,幫助員工建立專業(yè)的知識殿堂,這種高手江湖中少之又少,這么多年的行業(yè)經(jīng)驗,見過的所謂大咖或者行業(yè)牛人還算不少,能達到這個高度的,沒有在一個行業(yè)深挖個10年是做不到的。
這種高人的主要特征有幾點:
1、任何你的疑問他都能說到本質(zhì)里,舉一反三,觸類旁通的把其他類似的問題都給你解答一遍,能大道無形般的幫你填補知識盲區(qū),很多時候困難就像魔術(shù)師手里的兔子,你總是不知道它在哪冒出來,旁邊高人給你指點幾句,你就立馬能明白,有點山重水復(fù)疑無路,柳暗花明又一村的意思。
2、幫助你建立知識殿堂,例如從見客戶的那一刻起,人家就開始有一整套體系,比如怎么見,見面要怎么問答,準備那些東西,再到后邊的方案撰寫,要如何排版,邏輯重點在哪,再到最后的活動執(zhí)行,郵件撰寫方式、感謝信等等,有一整套的思維邏輯以及配套的工具做輔助。甚至就連領(lǐng)導(dǎo)上場音樂都分文別類有十幾個文件夾。經(jīng)常還會組織部門各種培訓(xùn),什么方案培訓(xùn)、提案培訓(xùn)、數(shù)據(jù)培訓(xùn)等等。你每天都覺得自己像一塊海綿,吸收各種知識。
如果員工能遇到這樣的管理人才,那確實是你的幸事,即便別的公司給你三倍工資也別辭職。老老實實熬過幾年,再跳槽你也就是總監(jiān)了。
說到最后,給大家一點建議,早些年很流行一句話叫做:鐵打的營盤,流水的兵,魯迅先生也說過:鐵打的同事,流水的公司。
活動行業(yè)人流動性特別大,今天跳這家公司,明天跳那家公司,公司在變,但活動人一般不會變,早晚都會見面。當總監(jiān)的時候別老想著你欺負人,當策劃的時候別總想著給人家臉色,當執(zhí)行的時候別總想著吃回扣,人的口碑做爛了,你職業(yè)上的路也就基本到頭了,山不轉(zhuǎn)還水轉(zhuǎn)呢,對吧。
這么多年一步步走了過來,自己曾經(jīng)也走了很多彎路,也吃過很多土,回頭向后看時,這感覺也挺讓人唏噓的,因為做活動可以見大明星,因為做活動很有趣,這么一個傻白甜的理由就被朋友騙進了這個行業(yè)。
曾經(jīng)很多時候也會問自己喜不喜歡活動行業(yè),答案是:喜歡,如果再問自己想不想轉(zhuǎn)行,答案是:想。