首先，在公司周年慶典活動開始之前，一定要找鄭州最好的慶典策劃公司去精心安排好嘉賓的接待工作。因為和一般的商務(wù)交往相比較，對于嘉賓的接待模式，更應(yīng)該凸顯出莊重、禮儀性的特點。不僅僅應(yīng)當(dāng)去熱心細(xì)致的去照顧好全體的公司嘉賓，而且還需要經(jīng)過主辦方的接待工作，讓嘉賓們感受到主人的真摯尊重與敬意，并且想方設(shè)法使每位來賓都能心情舒暢。

 

　　其次，關(guān)于周年活動舉辦期間如何做好嘉賓接待工作，最好的辦法，就是慶典活動的方案一經(jīng)通過，就成立專門負(fù)責(zé)接待的籌備組�；I備組成員要由各方面的相關(guān)人士組成，他們應(yīng)當(dāng)屬于一些能辦事、會辦事、辦實事的人。在慶典籌備組中，為了適應(yīng)活動現(xiàn)場各方面嘉賓接待的需要，還需要設(shè)若干個專項小組，比如，公關(guān)小組，禮賓小組等等，目的就是為了迎賓工作能順利進(jìn)行。

 

　　最后，負(fù)責(zé)接待嘉賓工作的接待小組，原則上要由年輕，精干，身材與形象比較好、口頭表達(dá)能力比較強，應(yīng)變能力也比較快速的男、女青年組成，這樣可以讓嘉賓們從第一印象上留下好感。