會議策劃中需考慮的注意事項
發(fā)表于：2017/7/14 14:37:15來源：瀏覽次在會議進(jìn)行中需要的注意事項必須在策劃中，下面就會議注意事項的內(nèi)容進(jìn)行簡單的介紹。
1、會議場所的選擇有很多種，最常用的是公司的會議室；有時公司會在周末安排員工到一個山清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假；至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。
2、不管采用哪種方式，對會場的基本要求是一致的，即：會場應(yīng)該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風(fēng)良好，沒有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。
3、用文字記錄會議的相關(guān)事項在準(zhǔn)備會議的過程中，有關(guān)會議的各個事項，如時間、地點、會議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。
4、有關(guān)會議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知，俗話說“口說無憑”，有時候秘書已經(jīng)通知了各個部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以必須把工作做細(xì)致。
做到以上策劃的流程，在會議展開時必定得到滿意的效果和取得圓滿的成功。
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