活動策劃公司對會展策劃流程的分析
發(fā)表于：2017/8/2 14:33:43來源：瀏覽次會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構(gòu)思、設(shè)計，選擇合理、有效的方案，使之達到預(yù)期目標的活動。
會展策劃是一個重要的環(huán)節(jié)。會展策劃流程可以分為六個方面。市場調(diào)研、策劃方案、實施前的培訓(xùn)、材料制作、展臺布置、會展服務(wù)。一個清晰的流程能減少很多不必要的慌亂，以及照成不必要的資源流失。
市場調(diào)研方面，對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研，收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。
制定詳細完整的會展策劃方案，確定會展的目標市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。
施前的培訓(xùn)，讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
材料制作的目的是利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。
展臺的布置及展示，是設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備，以及集合場地，主題的設(shè)計布置。
會展服務(wù)，根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點;根據(jù)參會人的喜好，設(shè)計不同的休閑方式，設(shè)計專門的線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。
