企業(yè)在確定要舉辦一場周年慶典或者年會首要就是有一份活動策劃案。一般來說整個活動策劃案的細(xì)節(jié)都是以活動目標(biāo)、活動時間和地點、活動形式、活動大致流程作為核心點的。

1、活動目標(biāo)：就是指想通過本次活動達到什么目的

具體如何確定呢？

首先給活動定個基調(diào)，是品牌宣傳活動，還是促銷活動，還是用戶運營活動。因為不同的類型的活動確定目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和維度不一樣。就去年的那次活動來說，更傾向于品牌宣傳活動，目的是為了提升公司品牌在整個行業(yè)的知名度和影響力。

2、活動形式

通過活動目標(biāo)分解，活動形式已經(jīng)呼之欲出了�；顒又辽侔�含以下幾方面的內(nèi)容：

行業(yè)大咖演講及觀點分享。

論壇環(huán)節(jié)。通過集中討論，碰撞出思維的火花。

現(xiàn)場頒獎。為了體現(xiàn)隆重性和權(quán)威性，可以讓開發(fā)商端行業(yè)大咖給供應(yīng)商端頒獎，并且頒獎必須有獎牌獎碑類的實物。

年會活動一般相當(dāng)于慶功宴，大家都需要對辛苦一年的自己坐一個犒賞。另外，頒獎這么熱鬧的是，優(yōu)勢行業(yè)供需雙方都在場，組織一場晚宴是十分必要的。一方面把活動推向高潮，另外方面促進雙邊的交流，增加活動的滿意度。

3、活動時間

需要考慮幾方面：

對參會人來說是否方便。許多公司都會進行一年的總結(jié)，如果有一個行業(yè)性的獎項，也是成績的體現(xiàn)，所以活動時間必須選在大部分公司進行年終總結(jié)之前。

對作為主辦方的我們來說，地點是否方便時間是否充裕。一般來說本地作戰(zhàn)比較方便，在物資、人員調(diào)配以及成本上，都能進行較好的把控。時間上，根據(jù)活動可能需要的大宗事項準(zhǔn)備進行預(yù)估，一般來說，都是一個月。

確定公司的資源及預(yù)算。前面我們分析過，行業(yè)性大咖的邀請將成為本次活動成敗的關(guān)鍵，所以公司已有的人脈及企業(yè)資源主要集中在哪里，如果在北京，那最好將活動地點定在北京。另外預(yù)算上也需要考慮，異地作戰(zhàn)的話，各方面的費用都會增加。另外參會人的差旅住宿也是一大開支。

綜合以上幾方面的考慮，權(quán)衡之后作出你活動地點的選擇。

4、活動大致流程

活動形式基本確定后，再進行細(xì)節(jié)的豐滿。主要考慮以下兩個方面：

活動的流暢性。舉個極端的例子：聽了20分鐘演講，主持人說來大家一起合個影，然后再坐回去接著聽，這典型不流暢的。

人性的特點。人能夠高度集中精力的時間一般也就20分鐘，所以演講時間最好控制再20分鐘分鐘以內(nèi)。不間斷做類似事情的時間，大概是2-3個小時（比方說我們讀書、上班，都是分上午和下午），所以同一類型的活動需要不宜持續(xù)超過3個小時，中間最好穿插其它類型的活動，以幫助參與者放松。