2016產(chǎn)品招商會策劃方案
發(fā)表于：2016/6/30 11:17:56來源：瀏覽次成功的招商會議是企業(yè)打開區(qū)域市場或者全國市場中很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，一方面企業(yè)可以通過招商會議，向潛在或者意向客戶傳遞產(chǎn)品、營銷、代理優(yōu)惠政策等信息，以吸引客戶加盟，使我們通過這樣有效的渠道拓展市場。另外招商會也是樹立企業(yè)品牌與宣傳的很好方式。
策劃招商會首先要確定一個好的主題，然后擬定會議時間和地點。招商會是個系統(tǒng)工程，分會前、會中、會后三個階段，每個階段又分為許多步驟，環(huán)環(huán)相扣、緊密連接。所以需要整體團隊具有高度的協(xié)作與執(zhí)行能力，才能使會議達到理想的目的。
主題：2011年藥品營銷財富論壇峰會暨國家一類降糖新藥：“xxx“產(chǎn)品招商會
宗旨:展示產(chǎn)品特點及公司實力,樹立經(jīng)銷商信心,促成潛在客戶簽單.
程序及具體細(xì)節(jié)：
一、招商會議時間策略和地點策略
�。�1）時間策略：招商會議最好在星期天舉行，以方便客戶的參與。
�。�2）地點策略：選擇具有一定實力和條件的酒店會議大廳，會議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中，地理位置要在交通繁華地。（例如人民大會堂）
二、招商人員及參會工作人員培訓(xùn)
首先對招商人員作一些必要的培訓(xùn)：
一個球隊想取得勝利，僅僅依靠球員的個人能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須進行團隊的磨合和訓(xùn)練。同樣，招商隊伍組建之后，也必須進行培訓(xùn)。一方面，通過培訓(xùn)是團隊了解企業(yè)的現(xiàn)狀、產(chǎn)品，了解招商策略和操作步驟，同時也是進行磨合的過程。針對招商的培訓(xùn)主要有以下幾個方面：
a．企業(yè)及產(chǎn)品知識，以使團隊成員對企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認(rèn)識。
b．溝通技巧（如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等），以培養(yǎng)團隊成員的職業(yè)感。
c．招商專業(yè)知識（招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等）
d．招商要旨（招商策略說明及合同解讀等）
�。�1）招商人員必須對產(chǎn)品的各種特點如實掌握。
�。�2）招商人員必須對自己的客戶做事前了解，包括客戶的經(jīng)濟實力、銷售網(wǎng)絡(luò)、個人愛好等。
�。�3）招商人員必須對目前市場具有充分的了解，特別是自己目標(biāo)客戶所在地區(qū)市場要進一步了解。
�。�4）招商人員必須具有一定的談判策略和能力。
三、會議邀請對象確定
主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個部分
通過市場細(xì)分界定招商對象：通過市場調(diào)查，在各省各個市區(qū)選擇三到四個具有實力的經(jīng)銷商，發(fā)出邀請函，最后在招商會上或以后確定一個具有實力的地市級加盟經(jīng)銷商。（邀請比較突出的老經(jīng)銷商作為代表參加，可以現(xiàn)場發(fā)言和帶動會場氣氛。）
四、確定招商宣傳渠道
（一）通過在擬招商地區(qū)發(fā)行量大的媒體上發(fā)出產(chǎn)品招商廣告。
（二）通過短信平臺向具有一定實力的經(jīng)銷商發(fā)出招商信息，并予以跟蹤確定。
�。ㄈ┩ㄟ^公司營銷人員，邀請主要準(zhǔn)客戶參加會議，設(shè)計具有超強殺傷力的邀請函。
五、合同策劃：對現(xiàn)場簽單的客戶我們要單獨會見，根據(jù)不同實力的經(jīng)銷商對招商合同做一定范圍內(nèi)的修改，提供一定的優(yōu)惠政策。
六、招商會細(xì)節(jié)安排，招商人員對具有針對性的重點客戶整個會議期間全程跟蹤服務(wù)。
（1）做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返城等方面的工作
�。�2）營造一個輕松愉快的招商會氛圍，同時讓前來參加招商的客戶從側(cè)面知道他們本地區(qū)有相同實力的經(jīng)銷商也要參與招商，激起經(jīng)銷商的競爭心理。
�。�3）招商會上要有營銷策劃人員、產(chǎn)品經(jīng)理對當(dāng)前市場和產(chǎn)品做詳細(xì)的分析講解�？梢杂山�(jīng)銷商現(xiàn)場提問關(guān)于自己的市場前景和營銷策略，營銷策劃人員做現(xiàn)場解答，幫助經(jīng)銷商樹立經(jīng)銷信心。
（4）公司設(shè)計的產(chǎn)品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發(fā)到與會經(jīng)銷商手中，并作登記。
�。�5）現(xiàn)場懸掛、擺放大量產(chǎn)品平面廣告（橫幅、易拉寶、宣傳單等）
�。�6）邀請已經(jīng)加盟的經(jīng)銷商，競爭其他地區(qū)的經(jīng)銷權(quán)，這樣就對這個地區(qū)想經(jīng)銷而沒有經(jīng)銷的準(zhǔn)客戶產(chǎn)生強大的震撼和壓力，使他們看到這個市場的可操作性和利潤空間，為了自己的市場不被別人占領(lǐng)，他們可能就會現(xiàn)場簽單。
�。�7）對現(xiàn)場簽單的經(jīng)銷商予以更大幅度的價格優(yōu)惠和政策支持，此信息由主持人現(xiàn)場對與會經(jīng)銷商說明，具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨對簽單客戶說明。
�。�8）會議結(jié)束后贈送禮品。
七、會后跟單流程
�。�1）電話跟蹤回訪
�。�2）營銷人員親自登門拜訪
八、招商會結(jié)束后做好善后工作
�。�1）安排好客戶的返程事宜
�。�2）總結(jié)此次招商會的得失
�。�3）對招商會所獲取的各種信息整理存檔
會議程序：
順序進行內(nèi)容（演講）演講人時間安排
1致歡迎辭，介紹參會人員主持人5分鐘
2公司介紹（配合文字及vcd資料投影展示）公司負(fù)責(zé)人10-15分鐘
3產(chǎn)品介紹（配文字、圖片投影展示）產(chǎn)品經(jīng)理20-30分鐘
4營銷模式、產(chǎn)品推廣方案介紹（文字、vcd及圖片投影展示）公司營銷負(fù)責(zé)人或所合作的著名營銷策劃公司負(fù)責(zé)人30分鐘
5合作方式及合同講解（配文字投影展示）公司銷售管理負(fù)責(zé)人15分鐘
6經(jīng)銷商及廣告商代表發(fā)言10分鐘
7產(chǎn)品展示及廣告宣傳、促銷活動資料圖像、vcd展示主持人20分鐘
8簽約方式公布、問題答疑公司幾位主要負(fù)責(zé)人2個小時
9簽約商務(wù)代表、營銷負(fù)責(zé)人1天
具體時間安排：
1．9：00-10：00來賓簽到（派發(fā)禮品），參觀展示（人員陪同講解）。
2．10：00-10：30領(lǐng)導(dǎo)講話
3．10：30-11：00企業(yè)負(fù)責(zé)人講解。合作單位介紹（如醫(yī)院等），
4．11：00-11：20前期客戶代表談經(jīng)營心得。消費者代表談服務(wù)便利性；
5．11：20-12：00簽單會儀式（可安排前期簽約者簽約），工作人員宣讀簽約政策，營造氣氛，促成簽約。
6．12：00-1：30午餐,簽約客戶抽獎
7．1：30-3：00分組討論；
8．3：00-5：00公司參觀，簽約。
九．費用預(yù)算(以預(yù)計到會人計算)
1.場租費:
2.中餐(桌):
3.交通車:
4.空飄(2-6個)
5.氣拱門(1個)
6.花籃(6-8個)
7.禮品(200份)
8.紅包:
9.攝影攝像
10.pop(張)
11.展板(2*3米),6塊
12.易拉寶:10個
13.邀請函(份)
14.歌舞表演(?)
15.主持人
16.其它
整個會議過程要注意三個關(guān)鍵方面：
1、演講水準(zhǔn)。演講人衣著、氣質(zhì)、口才、內(nèi)容準(zhǔn)備都關(guān)系著效果，因此事先要進行專業(yè)而系統(tǒng)的訓(xùn)練。因為招商會議本身就是利用綜合展示企業(yè)的方式來吸引經(jīng)銷商合作的活動，因此公司的經(jīng)理人員一定要努力具備可展示的素質(zhì)。
2、問題答疑。因為會議局面的控制能力最集中地體現(xiàn)在這里。在這里要注意任何問題都不能逃避，不能用外交辭令，必須予以正面回答。為了較好地控制好會場局面，要做好如下幾個工作：（1）“排雷”。參加招商會的經(jīng)銷商雖總體目標(biāo)趨向一致，但就單獨個體來說心態(tài)較為復(fù)雜，目的、性格各不相同。對個別態(tài)度較為偏激的經(jīng)銷商要在事先判斷出，并安排溝通能力強的商務(wù)代表進行專門有效的溝通、引導(dǎo)；對競爭廠家來人及惡意刁難者要進行有效疏導(dǎo)。（2）選擇合作態(tài)度較為積極的經(jīng)銷商作為意見領(lǐng)袖，主動就經(jīng)銷商常規(guī)關(guān)心的問題進行提問。避免會場的氣氛被消極的提問及懷疑、不滿的情緒所控制。（3）作為答疑人的公司主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具有較強的親和力、人格魅力及較好的應(yīng)變能力，對經(jīng)銷商可能提出的問題要準(zhǔn)備充分。
3．簽約：盡管經(jīng)銷商都是經(jīng)過理性分析來決定自己的選擇，但從眾心理在這里體現(xiàn)的仍很明顯。為了使會場的簽約洽談朝積極的方向走，要做好以下兩方面的工作：（1）進行有效，有目的的會前溝通，選出有條件，態(tài)度積極，合作傾向明確的經(jīng)銷商進行事前確定，同時也聽一下他們的建議和意見。（2）在招商會上，由事先溝通確定的幾家態(tài)度積極的經(jīng)銷商首先帶頭簽約。
總之，招商會議是一種特別意義的營銷公關(guān)工作，也是展示公司組織、控制管理、公司基本素質(zhì)的活動，關(guān)系著公司整體招商活動的成敗及下步營銷運做的順利展開。因此組織要專業(yè)、細(xì)致、而周密。
