怎樣改變傳統(tǒng)的年會(huì)舉辦模式
發(fā)表于：2017/7/25 15:43:57來源：瀏覽次在很多企業(yè)中，很多年會(huì)的策劃水平還停留在僅僅是領(lǐng)導(dǎo)露個(gè)臉，一起吃個(gè)便飯，發(fā)發(fā)獎(jiǎng)品，非常簡單的聚餐。僅僅把年會(huì)定義為通常的吃喝玩耍，會(huì)浪費(fèi)很多企業(yè)宣傳的機(jī)會(huì)。事實(shí)上年會(huì)是企業(yè)用來宣傳企業(yè)大量信息的一種特別方式！
首先年會(huì)創(chuàng)意是應(yīng)該圍繞年會(huì)核心延長的，所有的年會(huì)創(chuàng)意都是為了突出一個(gè)目的。相信很多人會(huì)經(jīng)常和企業(yè)的一些負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，同時(shí)會(huì)在其中明白一個(gè)細(xì)節(jié)，很多人都渴望在一場(chǎng)年會(huì)中，需要有盡可能多的創(chuàng)意亮點(diǎn)。負(fù)責(zé)人認(rèn)為多的年會(huì)創(chuàng)意能把這個(gè)年會(huì)內(nèi)容變的更豐富。其實(shí)不然，如果一場(chǎng)年會(huì)的創(chuàng)意要求過度，反而會(huì)給接受者帶去很大的困惑。因?yàn)槟菢拥哪陼?huì)往往過于分散，沒有突出重點(diǎn)。因?yàn)槟陼?huì)的核心價(jià)值就是體驗(yàn)和傳播。所以年會(huì)策劃公司認(rèn)為在做這些創(chuàng)意體驗(yàn)的時(shí)候，一定不能貪多，該當(dāng)把要給受眾宣傳的重點(diǎn)要傳達(dá)的信息，把它做到極致。做到有重點(diǎn)，突出。如果用這樣的方式來做創(chuàng)意亮點(diǎn)的話，它會(huì)讓企業(yè)的年會(huì)非常具有效果。而且如果年會(huì)經(jīng)過年會(huì)策劃公司專業(yè)化的思考，專業(yè)化的運(yùn)作，年會(huì)策劃公司就可以給企業(yè)帶來更多的價(jià)值。年會(huì)可以給企業(yè)帶來和受眾更深層次的機(jī)會(huì)。企業(yè)的員工，企業(yè)的合作伙伴和企業(yè)的客戶，有一種很好的宣傳作用，經(jīng)過互動(dòng)體驗(yàn)的辦法可以影響到這些受眾，改變受眾的行為看法。對(duì)內(nèi)，更好的傳遞企業(yè)文化和對(duì)員工的關(guān)懷；對(duì)外，增強(qiáng)受眾對(duì)企業(yè)的認(rèn)知和品牌信心。此外年會(huì)中的節(jié)目不應(yīng)該隨便選擇，而是需要定制！其實(shí)很多年會(huì)組織者都有這類概念。他們認(rèn)為整個(gè)節(jié)目就是年會(huì)的核心。像超市選產(chǎn)品，想買哪個(gè)就拿哪個(gè)，哪個(gè)新穎選哪個(gè)，爾后放在一堆，最后再來選擇。
年會(huì)的舉辦，大部分的人雖然會(huì)有快樂的感覺，但是你假如問，獲得了什么，彷佛什么也沒獲得。這樣的年會(huì)往往就是因?yàn)闆]有特別的目的，而企業(yè)真正想要宣傳完成的一些事情反而沒有完成。對(duì)于真正的用策劃思想做年會(huì)，年會(huì)策劃公司做的每一個(gè)節(jié)目的決定和安排都要考慮到整個(gè)年會(huì)的背景，同時(shí)要有一個(gè)很好的內(nèi)在邏輯作為支撐，而且都是圍繞企業(yè)要宣傳的信息展開的。年會(huì)的要求并不是需要多大規(guī)模，而是年會(huì)用在正確的點(diǎn)上，年會(huì)策劃公司發(fā)現(xiàn)在年會(huì)中，很多企業(yè)要追求一種排場(chǎng)。其實(shí)在年會(huì)策劃公司的年會(huì)策劃人來說，沒有必要。年會(huì)策劃公司認(rèn)為，首先要設(shè)定年會(huì)要到達(dá)什么樣的目標(biāo)，要什么樣的目標(biāo)，這是我們首先需要考慮的。爾后在制定年會(huì)預(yù)算的時(shí)候，我們應(yīng)該思考如何用盡可能少的費(fèi)用，到達(dá)最好的效果，是我們大家最樂于看到的。而且浪費(fèi)浪費(fèi)這種風(fēng)氣，也是我們國家所不提倡的。
很多人或許會(huì)認(rèn)為策劃人什么都可以策劃，你或許看到在一些大型晚會(huì)上，有些不是特別實(shí)在的地方，人的一些措辭剖明，人的一些感情的流露，策劃的痕跡太重。對(duì)于年會(huì)策劃公司來說，我們不能策劃的是人在特定的情況中，他所流露進(jìn)去的觀點(diǎn)和感情。策劃人可以更多的做一個(gè)機(jī)制，一個(gè)平臺(tái)，營造一種氛圍，這里面的年會(huì)參與者，無論是我們的客戶，我們的合作伙伴，還是我們的員工，在這樣一個(gè)氛圍里，相互感化，相互的激發(fā)，在這個(gè)進(jìn)程中，流顯露人的一種真實(shí)的表達(dá)，這才是最寶貴的。這也是年會(huì)策劃公司的策劃人所要去追求的東西，這些真情實(shí)感，真善美的表達(dá)，才是年會(huì)中真正的點(diǎn)睛之筆。才能讓人在記憶深度保留。偽裝的感情讓人生厭，而年會(huì)參與者沒有感情的注入，任何形式的策劃也都只是淪為一個(gè)空殼。
因此如何花小錢，辦大事，是年會(huì)決策者必要考慮的，這也是我們年會(huì)策劃人價(jià)值。所以年會(huì)策劃公司認(rèn)為過分的排場(chǎng)，過分的浪費(fèi)，不但不能使年會(huì)目標(biāo)的達(dá)成，有可能還會(huì)干擾到企業(yè)年會(huì)目標(biāo)的達(dá)成。
有一種東西不可以策劃——年會(huì)策劃公司的相關(guān)人士認(rèn)為不能策劃的內(nèi)容是人在當(dāng)下流露的自然感情。
