1、手寫的感謝卡和手工禮品

這曾經(jīng)是唯一的交流方式。郵件非常依賴于大型城市，直到1950年在美國，每天都有兩次投遞郵件。雖然現(xiàn)在我們很少信件來往，大部分的交流基本上是電子的，但這恰恰意味著手寫的信件更加突出。它可能不像你常用的交流方式，但如果你想給人留下印象，手寫是一個好辦法。同理手工制作的紀(jì)念品，既能留下品牌的logo，也能給用戶一種被尊重的感覺。

P2就是奔馳GLA6月19號發(fā)布會上準(zhǔn)備的手工紀(jì)念品。

 

2、個人介紹

做一個好的、有意義的介紹將會成為活動策劃的工作亮點(diǎn)。畢竟，事件是事件，參與的人如果沒有平臺展示出來他們的信息，那就只是個人經(jīng)歷。所以關(guān)鍵在于你通過怎樣的方式展示他們的個人信息。

不同于傳統(tǒng)的在房間里挨個發(fā)言介紹。現(xiàn)在使用事件應(yīng)用和其他技術(shù)來幫助人們找到他們想要和大多數(shù)人互動的人，這樣活動就能使雙方受益，比如掃碼關(guān)注，建立社群。

 

3、美食&美女

平時晚上出去玩，我們很可能會第一時間想到食物。所以為與會者提供好的食物總是能改善活動氣氛。可能我們需要的不是簡單的菜肴，改變的是在晚會上提供美食的方法與種類。

于是需要我們活動策劃更有創(chuàng)意，例如有開胃菜菜單、食物卡車、事件的味道等等。于是可能一場活動參加下來，給你印象最深的卻是美味的冰淇淋和靚麗的調(diào)酒師。

 

4、試圖取悅所有人(與會者)

新晉的活動策劃總是想討好每一個人與會者，而老兵們會很快告訴你這是不可能的。

誠然，在過去，要取悅所有人是不可能的，因為個性化沒有概念。沒有辦法給所有的與會者他們想要的。然而，我們現(xiàn)在越來越進(jìn)步。有了數(shù)據(jù)支撐，我們就能更好地了解我們的參與者想要的是什么，我們可以通過分析用戶畫像，我們可以通過技術(shù)來個性化信息傳遞和提供更多信息。

 

5、找到最有效的注冊方法

活動策劃知道繁瑣的注冊過程意味著注冊人數(shù)較少，沒有人希望這樣。所以無論我們談?wù)摰氖?0年代還是2017年，事件策劃者一直對尋找最有效的方式感興趣。最初，它是寄回的RSVP卡，然后是電話，然后是傳真機(jī)，然后是電子郵件和在線注冊。

因此我們都專注于簡化工作的這部分。最終，我們可能會通過一些瘋狂的技術(shù)，讓客戶接受任何最容易使用的工具。

所以以后注冊的方式可能比掃碼還簡單，指紋識別，虹膜識別即可注冊。

 

6、數(shù)據(jù)可視化

客戶總是希望看到活動先后的效果可視化。但我們將如何呈現(xiàn)它。多年前，這是一組精美的照片組合。今天，它可能存在于U盤或網(wǎng)盤上，它可能是一個Prezi演示或一個幻燈片。它也可能是一段視頻，甚至是你鼓勵潛在客戶觀看的另一件事。在未來，可能會有廣泛的使用“選擇你自己的冒險”類型經(jīng)驗的經(jīng)驗通過虛擬現(xiàn)實(shí)。

我們的工作的視覺證明永遠(yuǎn)不會停止，但我們的技術(shù)將改變潛在客戶與之互動的方式。所以VR才會火爆起來。

 

7、有趣,鼓舞人心,或者教育

人們想要學(xué)習(xí)、歡笑、開創(chuàng)自己的事業(yè)或新方向。

但我們的做法正在改變。它不再是一個演講者告訴我們應(yīng)該怎樣。觀眾互動在不同的問題上進(jìn)行了不同的研究，并回答了學(xué)習(xí)實(shí)驗室的問題。虛擬現(xiàn)實(shí)也會在學(xué)習(xí)中發(fā)揮作用，但觀眾想要娛樂、受啟發(fā)或受教育的愿望是永恒的需要。

這里我舉一個很成功的例子：奇葩說的辯論環(huán)節(jié)，將問題融入互動才能讓觀眾在娛樂的同時接受教育。

 

8、幫助贊助商與觀眾溝通

如果你在你的活動中有贊助，幫助贊助商與觀眾聯(lián)系，這是你的活動計劃角色的一部分。如果沒有他們的參與，你需要收取的費(fèi)用就會飆升，更不用說你現(xiàn)在的產(chǎn)品會減少。沒有贊助商，那只能跟一線明星說再見了。

贊助商不只是為了好玩。他們想結(jié)識最終成為顧客的人。這是你的工作，這是你工作的一部分不會改變。但你會怎么做。有了數(shù)據(jù)，你就會知道他們需要認(rèn)識誰，以及你提供給供應(yīng)商的先進(jìn)的學(xué)習(xí)和資源，你會給他們無與倫比的連接潛力。這是另一個領(lǐng)域，如果你能提供更多的東西，你會得到他們的忠誠。

 

9、傾聽

活動策劃需要是最好的聽眾。如果你想要一個能讓你的客戶感到震驚的事情，這是一個很重要的技能。這在我們生活的高度個性化的世界里不太可能改變。但是我們通過傾聽所獲得的知識的應(yīng)用正成為關(guān)鍵的區(qū)別。社交媒體的傾聽可以告訴我們一個可以“傾聽”過去的活動歷史的世界。

傳統(tǒng)上，人們被教導(dǎo)交談的藝術(shù)，而其中很大一部分是傾聽。今天，我們看到，在實(shí)際應(yīng)用中，傾聽是對忠誠和保留的貢獻(xiàn)。沒有它你無法吸引聽眾。沒有傾聽的嘗試只是制造噪音。

 

10、明星效應(yīng)

明星效應(yīng)吸引著人們，無論是20世紀(jì)50年代還是今天。當(dāng)與會者知道某個名人將出席活動時，他們可能只是為了有機(jī)會去看他們。

而今天，我們掌握了大數(shù)據(jù)，有了更精準(zhǔn)的技術(shù)去分析用戶的喜好，知道哪個明星會帶來最好的現(xiàn)場效果，雖然價格昂貴的可怕，回報卻也是著實(shí)喜人。