如何策劃一場(chǎng)成功的慶典，達(dá)到預(yù)期效果呢？鄭州最好的慶典策劃公司以開(kāi)業(yè)慶典策劃為例，希望可以幫到您。

一、開(kāi)業(yè)慶典策劃活動(dòng)的五個(gè)目的

1．確定公司形象

2．介紹公司主營(yíng)業(yè)務(wù)和發(fā)展歷史

3．通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng)提高知名度，加強(qiáng)業(yè)內(nèi)合作

4.加強(qiáng)職工信息，提高企業(yè)自身素質(zhì)

5.以產(chǎn)生良好的新聞效益，社會(huì)效益為目的

二、開(kāi)業(yè)慶典策劃的前期準(zhǔn)備工作

1.開(kāi)業(yè)慶典策劃前期需邀請(qǐng)嘉賓：嘉賓邀請(qǐng)是一是活動(dòng)中極其重要的一環(huán)。為了使北京慶典策劃充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在嘉賓邀請(qǐng)工作上必須精心選擇對(duì)象，盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，重要嘉賓應(yīng)派專(zhuān)人上門(mén)邀請(qǐng)。

2.開(kāi)業(yè)慶典廣告宣傳內(nèi)容：開(kāi)業(yè)告示要寫(xiě)明內(nèi)容,即*****開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)在何時(shí)何地舉行，介紹有關(guān)的建設(shè)規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)理念，服務(wù)宗旨。

3.廣告媒體安排：在活動(dòng)前一周即須路段的廣告位，并制作好廣告稿件以及廣告計(jì)劃書(shū)，印制好派發(fā)的禮品袋，宣傳資料。

4.會(huì)標(biāo)和標(biāo)語(yǔ)的制作

5．成立專(zhuān)門(mén)的籌備小組。

三、開(kāi)業(yè)慶典策劃的準(zhǔn)備細(xì)節(jié)

1.需要提前5天左右啟動(dòng)項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作事項(xiàng)

2.慶典策劃需制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，并上報(bào)上級(jí)各部門(mén)審核、修改。

3.需要確定承辦廣告公司，就相關(guān)承辦內(nèi)容簽訂承辦合同。

4.需要召開(kāi)一到兩期籌委會(huì)，就細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)一步商定。

5.需要按照項(xiàng)目實(shí)施的方案要求廣告宣傳工作開(kāi)始運(yùn)作，第一批媒體廣告開(kāi)始投放。

6.北京慶典策劃需要提前3天需要完成活動(dòng)當(dāng)天參加人選和物料準(zhǔn)備

7.需要發(fā)送請(qǐng)?zhí)�邀�?qǐng)各界人士參與本次開(kāi)業(yè)慶典。

8.需要各種活動(dòng)用品（印刷品，禮品等）應(yīng)完成制作，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

9.北京慶典策劃承辦方方面完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作主要是物料部分和禮儀主持等

10.物料部分要在活動(dòng)開(kāi)始前2天完成

11.提前2天，承辦方完成現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，完成所有條幅，彩旗，燈桿旗等的安裝工作。

12.提前2天，完成主席臺(tái)的搭建布置工作，完成主會(huì)場(chǎng)簽到處，指示牌，嘉賓桌椅，音箱的擺設(shè)布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作，完成花籃，花牌，盆花的布置工作。

13.北京慶典策劃開(kāi)業(yè)慶典當(dāng)天還要進(jìn)行一次彩排

14.上午6:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，做最后的檢查。

15.上午7:00所有保安人員到位

16.上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位

17.上午8:30主持人、記者到場(chǎng)

18.上午9:00嘉賓陸續(xù)到場(chǎng)，迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花，并且引導(dǎo)工作進(jìn)場(chǎng)，同時(shí)樂(lè)隊(duì)也開(kāi)始奏樂(lè)迎賓。