年會(huì)的策劃流程(全)!

發(fā)表于:2023/1/4 10:00:46來(lái)源:瀏覽

 一、會(huì)前溝通階段

1、年會(huì)對(duì)象:經(jīng)銷商?客戶?員工?

2、年會(huì)類型:如經(jīng)銷商聯(lián)誼、答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。

3、年會(huì)調(diào)性:正式嚴(yán)肅?娛樂(lè)狂歡?

4、年會(huì)預(yù)算:大概預(yù)算多少?

5、年會(huì)時(shí)間:大概定在什么時(shí)間舉行?

6、年會(huì)形式:聯(lián)歡茶話會(huì)(工作報(bào)告+內(nèi)部表演節(jié)目+晚宴),大型歌舞團(tuán)拜會(huì)(行業(yè)展望+知名主持人明星+各公司代表節(jié)目+媒體宣傳),群英匯(集團(tuán)各公司匯報(bào)展望+會(huì)議+晚宴),戶外拓展培訓(xùn)會(huì)(專業(yè)培訓(xùn)+拓展訓(xùn)練+團(tuán)隊(duì)積分比拼),演藝大比拼(小電影+服裝秀+歌神k歌+集體舞+宴會(huì)),旅游狂歡(周年紀(jì)念+答謝用戶+旅游+party+演出)等。

7、場(chǎng)地聯(lián)系:最好選出3個(gè)合適的場(chǎng)地,然后從中選擇最合適的,其他兩個(gè)作為備選項(xiàng)。

8、場(chǎng)地預(yù)定:時(shí)間確定后馬上預(yù)定場(chǎng)地,年底會(huì)議集中,場(chǎng)地緊俏。

 

二、年會(huì)策劃階段

1、組建團(tuán)隊(duì):確定年會(huì)工作小組,分工協(xié)作,需要從別部門調(diào)配人員的需要提前打招呼。

2、方案擬定:年會(huì)方案經(jīng)過(guò)撰寫,討論,審核,公司確認(rèn)之后方可發(fā)布。

3、外包團(tuán)隊(duì)選擇:方案確定后,哪些事項(xiàng)需要外包的,需要提前選擇。比如宣傳片拍攝制作、場(chǎng)地舞臺(tái)搭建、舞蹈演出等。

4、流程設(shè)計(jì):設(shè)計(jì)年會(huì)流程,考慮時(shí)間、交通、氣候因素。

一般年會(huì)流程有①、開場(chǎng)舞 ②、領(lǐng)導(dǎo)致辭 ③、頒獎(jiǎng) ④、員工代表講話 ⑤、節(jié)目演出 ⑥、晚宴 ⑦、互動(dòng)小游戲 ⑧、謝幕等;如果要玩出科技感,抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)可以選擇微信搖一搖抽獎(jiǎng),現(xiàn)場(chǎng)火爆,還可以設(shè)置微信搖一搖搶紅包環(huán)節(jié),由公司、部門或領(lǐng)導(dǎo)分批發(fā)紅包,員工搖一搖搶紅包。

5、設(shè)計(jì)年會(huì)亮點(diǎn):增加年會(huì)科技感,通過(guò)年會(huì)微主頁(yè)、3D簽到墻、搖一搖抽獎(jiǎng)等調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍;如果有條件,年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行視頻直播,讓客戶及員工家長(zhǎng)能夠看到企業(yè)年會(huì)。

6、人員分工(表格):分工要明確、具體,各任務(wù)項(xiàng)表述清楚,有時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

7、物料需求(表格):要明確列出所有需要的物料,通常包含獎(jiǎng)品禮品類、年會(huì)資料類、現(xiàn)場(chǎng)包裝類等。

 

三、年會(huì)籌備階段

1、預(yù)算申請(qǐng):盡早申請(qǐng),走審批、撥款流程。

2、嘉賓邀約:確認(rèn)嘉賓是否演講。如有需要,可制作H5邀請(qǐng)函。

3、員工通知:如果企業(yè)員工較多,確認(rèn)是否分批舉辦,明確員工在何時(shí)參加。

大公司可選擇制作年會(huì)微主頁(yè),年會(huì)流程通知、節(jié)目預(yù)告、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)游戲、視頻直播、在線投票等板塊都可以在年會(huì)微主頁(yè)展現(xiàn)。

4、優(yōu)秀員工評(píng)選:一般公司年底都有優(yōu)秀員工評(píng)選(現(xiàn)在比較流行在線投票)。需要和牽頭評(píng)選優(yōu)秀員工的部門對(duì)接好,提前拿到優(yōu)秀員工的名單。便于拍攝花絮,或者聯(lián)系員工家長(zhǎng),讓家長(zhǎng)微信傳來(lái)祝賀員工得獎(jiǎng)的小視頻等。(亮點(diǎn)和淚點(diǎn))

5、年會(huì)文件:視頻類(企業(yè)宣傳片、精彩花絮、優(yōu)秀員工感言等);音頻類(主題音樂(lè)、舞蹈、歌曲配樂(lè)等);PPT類(領(lǐng)導(dǎo)講話稿、員工發(fā)言稿等);圖片類(年會(huì)主題圖片、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)背景圖片等);文檔類(主持詞等)。

6、物料制作、采購(gòu):按照物料清單,采購(gòu)、制作。如會(huì)場(chǎng)歡迎牌、指示牌、桌牌、易拉寶、簽到墻、主背景以及年會(huì)所需道具、獎(jiǎng)品等。

7、節(jié)目征集、編排:面向公司征集節(jié)目,安排審核、彩排時(shí)間。

8、現(xiàn)場(chǎng)彩排:一定要預(yù)留彩排時(shí)間,如有節(jié)目,最好安排一次帶妝彩排。

 

四、現(xiàn)場(chǎng)布置階段

1、布置時(shí)間:至少提前一天布置場(chǎng)地。

2、設(shè)備布置:會(huì)議所需網(wǎng)絡(luò)、電腦、音響等;桌椅擺放,茶水、禮品到位。

3、會(huì)場(chǎng)指引:會(huì)場(chǎng)歡迎牌、指示牌、易拉寶等。

4、主舞臺(tái)搭建:協(xié)調(diào)酒店方或廣告公司完成現(xiàn)場(chǎng)主舞臺(tái)及簽到墻搭建。

 

五、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施階段

1、接待服務(wù):嘉賓接待服務(wù),需要禮儀的話提前聘請(qǐng)或面向公司員工征集志愿者。

2、暖場(chǎng):通過(guò)3D簽到墻,主持人互動(dòng)等調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍。

3、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù):茶水、點(diǎn)心(督促酒店方完成),禮儀引導(dǎo)服務(wù)等。

4、PPT控制:控制嘉賓演講時(shí)間,PPT上加上演講倒計(jì)時(shí),或者制作時(shí)間提示牌。

5、演講次序:嘉賓出場(chǎng)次序在會(huì)前應(yīng)該確認(rèn)好。

6、音頻、視頻播放:提前收集音樂(lè)、視頻,編號(hào)次序,現(xiàn)場(chǎng)配合播放。

7、餐飲安排:坐席安排,餐飲安排(控制好上菜時(shí)間)。如有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,最好安排幾個(gè)人負(fù)責(zé)開車(不能喝酒)或者提前預(yù)定代駕服務(wù)。

8、直播、攝像:會(huì)前列好拍照需求,安排專人負(fù)責(zé)。

 

六、會(huì)后總結(jié)階段

1、年會(huì)總結(jié)報(bào)告:總結(jié)得失,為明年年會(huì)做準(zhǔn)備(對(duì)內(nèi),僅供自己參考)。

2、節(jié)目評(píng)獎(jiǎng):評(píng)選優(yōu)秀節(jié)目,給予獎(jiǎng)勵(lì)。也可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)大屏幕現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)、現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)。

3、宣傳文章:撰寫宣傳文章,進(jìn)行宣傳推廣(對(duì)客戶)。

4、照片整理:整理現(xiàn)場(chǎng)照片,發(fā)給公司相關(guān)人員,或做成相冊(cè)。

5、視頻剪輯:現(xiàn)場(chǎng)年會(huì)視頻剪輯、儲(chǔ)存,或做成光盤、U盤等。

合作酒店|案例作品|活動(dòng)策劃|設(shè)備租賃|鵬輝新聞|品牌文化|關(guān)于我們|聯(lián)系我們

服務(wù)監(jiān)督建議郵箱:307364751@qq.com 熱線:13700885763

點(diǎn)擊這里給我發(fā)消息
360網(wǎng)站安全檢測(cè)平臺(tái)